Báo cáo tư vấn giám sát là văn bản đơn vị giám sát gửi chủ đầu tư để phản ánh tình hình chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn của công trình trong một kỳ (tuần, tháng) hoặc khi hoàn thành. Một bản báo cáo tốt giúp chủ đầu tư ra quyết định kịp thời và là bằng chứng quan trọng khi nghiệm thu, thanh toán hoặc tranh chấp với nhà thầu.
Bài viết tổng hợp 3 mẫu báo cáo thường dùng, hướng dẫn cách ghi từng mục và link tải file Word miễn phí.
Cập nhật: 10/2026 – cập nhật căn cứ pháp lý theo Luật Xây dựng 2025.
1. Các loại báo cáo tư vấn giám sát
| Loại báo cáo | Khi nào lập | Ai nhận | Mục đích |
|---|---|---|---|
| Báo cáo ngày / tuần | Hằng ngày hoặc hằng tuần | Chủ đầu tư / chủ nhà | Cập nhật nhanh tiến độ, hình ảnh, vấn đề phát sinh |
| Báo cáo định kỳ | Hằng tháng hoặc theo kỳ thỏa thuận | Chủ đầu tư | Đánh giá tổng hợp chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn |
| Báo cáo hoàn thành công tác giám sát | Khi nghiệm thu hoàn thành hạng mục/công trình | Chủ đầu tư, (cơ quan quản lý nếu có yêu cầu) | Kết luận chất lượng, điều kiện nghiệm thu đưa vào sử dụng |
Với nhà ở riêng lẻ, báo cáo ngày/tuần có hình ảnh là hình thức hiệu quả nhất. Với dự án sử dụng vốn nhà nước hoặc công trình quy mô lớn, báo cáo phải theo mẫu quy định.
2. Căn cứ pháp lý của mẫu báo cáo giám sát
- Luật Xây dựng 2025 (số 135/2025/QH15), hiệu lực từ 01/7/2026.
- Nghị định 207/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình, hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Mẫu báo cáo định kỳ quy định tại Phụ lục IVa, mẫu báo cáo hoàn thành công tác giám sát tại Phụ lục IVb.
- Trước 01/7/2026, mẫu báo cáo định kỳ áp dụng theo Phụ lục IVa Nghị định 06/2021/NĐ-CP (Thông tư 04/2019/TT-BXD đã hết hiệu lực từ trước đó).
Lưu ý: Các bài viết cũ trên Internet vẫn dẫn Nghị định 209/2004, Thông tư 04/2019 – các văn bản này đã hết hiệu lực.
3. Mẫu 1 – Báo cáo định kỳ về công tác giám sát thi công xây dựng (Phụ lục IVa)
Cấu trúc mẫu theo Phụ lục IVa Nghị định 207/2026/NĐ-CP:
Phần đầu
- Tên đơn vị tư vấn giám sát; Quốc hiệu – Tiêu ngữ; số báo cáo; địa danh, ngày tháng.
- Tên báo cáo: BÁO CÁO ĐỊNH KỲ VỀ CÔNG TÁC GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH/HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH……
- Kính gửi: (Chủ đầu tư).
- Kỳ báo cáo: từ ngày … đến ngày …
Phần nội dung
- Đánh giá sự phù hợp về quy mô, công năng của công trình so với giấy phép xây dựng (nếu có), thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật.
- Đánh giá sự phù hợp về năng lực của nhà thầu thi công so với hồ sơ dự thầu và hợp đồng: chỉ huy trưởng, cán bộ kỹ thuật, máy móc thiết bị.
- Đánh giá khối lượng, tiến độ công việc đã hoàn thành trong kỳ; so sánh với tiến độ tổng thể, nguyên nhân chậm (nếu có); công tác tổ chức thi công và an toàn lao động.
- Thống kê công tác thí nghiệm, kiểm tra vật liệu, sản phẩm xây dựng trong kỳ; đánh giá kết quả.
- Thống kê các công việc đã nghiệm thu trong kỳ; nghiệm thu giai đoạn (nếu có).
- Thống kê các thay đổi thiết kế trên công trường; đánh giá việc phê duyệt các thay đổi.
- Thống kê tồn tại, khiếm khuyết chất lượng, sự cố (nếu có) và tình hình khắc phục.
- Đề xuất, kiến nghị của tư vấn giám sát về tiến độ, nhân sự, thiết kế, kỹ thuật.
Phần cuối: Giám sát trưởng ký, ghi rõ họ tên; nơi nhận.
📥 Tải mẫu báo cáo định kỳ giám sát thi công (Word)
4. Mẫu 2 – Báo cáo tuần của tư vấn giám sát cho nhà ở (mẫu BeHouse)
Đây là mẫu rút gọn BeHouse dùng cho nhà phố, biệt thự, CHDV – ngắn gọn, nhiều hình ảnh, chủ nhà đọc trong 3 phút.
| Mục | Nội dung cần ghi |
|---|---|
| Thông tin chung | Tên công trình, địa chỉ, chủ nhà, nhà thầu, kỹ sư giám sát, tuần thứ …/ từ ngày … đến ngày … |
| Tiến độ | % hoàn thành theo kế hoạch / thực tế; hạng mục đã xong trong tuần; dự kiến tuần tới |
| Nghiệm thu trong tuần | Hạng mục – ngày – kết quả (Đạt / Không đạt – yêu cầu sửa) – ảnh minh chứng |
| Vật liệu đầu vào | Chủng loại, số lượng, đúng/không đúng hợp đồng; phiếu giao hàng, mẫu thí nghiệm |
| Nhân lực & an toàn | Số công nhân trung bình/ngày; vi phạm an toàn (nếu có); tình trạng nhà liền kề |
| Phát sinh & thay đổi | Nội dung, nguyên nhân, đề xuất xử lý, ảnh hưởng chi phí/tiến độ |
| Tồn tại cần xử lý | Lỗi kỹ thuật, thời hạn khắc phục, người chịu trách nhiệm |
| Kiến nghị | Các quyết định chủ nhà cần đưa ra trong tuần tới |
| Hình ảnh | 6–12 ảnh có chú thích hạng mục, ngày giờ |
📥 Tải mẫu báo cáo tuần tư vấn giám sát nhà ở (Word)
5. Mẫu 3 – Báo cáo hoàn thành công tác giám sát thi công (Phụ lục IVb)
Lập khi nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc toàn bộ công trình, gồm:
- Thông tin công trình, các nhà thầu tham gia, thời gian thi công (ngày khởi công – hoàn thành).
- Quy mô hạng mục/công trình được nghiệm thu.
- Đánh giá sự phù hợp của công trình so với thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật.
- Thống kê thay đổi thiết kế trong quá trình thi công.
- Đánh giá chất lượng: kết quả thí nghiệm, nghiệm thu các giai đoạn, tồn tại đã/chưa khắc phục.
- Đánh giá hồ sơ quản lý chất lượng của nhà thầu.
- Kết luận về điều kiện nghiệm thu hoàn thành, đưa vào sử dụng.
- Kiến nghị (bảo hành, bảo trì, các lưu ý khi sử dụng).
📥 Tải mẫu báo cáo hoàn thành công tác giám sát (Word)
4b. Mẫu bảng Excel theo dõi giám sát thi công (dùng hằng ngày)
Bên cạnh báo cáo Word gửi định kỳ, kỹ sư giám sát cần một bảng theo dõi dùng hằng ngày tại công trường. File Excel của BeHouse gồm 4 sheet:
- Báo cáo ngày: hạng mục, vị trí, nội dung kiểm tra, kết quả Đạt/Không đạt, số ảnh minh chứng, yêu cầu xử lý, hạn, trạng thái;
- Checklist 12 điểm dừng nghiệm thu: từ hiện trạng nhà liền kề, ép cọc, móng, bê tông… đến bàn giao – xem hướng dẫn chi tiết;
- Theo dõi phát sinh: nội dung, lý do, khối lượng, đơn giá, thành tiền tự tính, chủ đầu tư duyệt;
- Theo dõi tiến độ: kế hoạch – thực tế từng hạng mục, tự tính số ngày chậm.
👉 Tải mẫu bảng theo dõi giám sát thi công (Excel)
🗂️ Xem thêm: Hồ sơ quản lý chất lượng công trình nhà ở gồm những gì? (checklist + file Excel)
6. 5 lỗi thường gặp khi lập báo cáo tư vấn giám sát
- Chỉ ghi “Đạt” mà không có ảnh, số liệu, căn cứ bản vẽ.
- Không ghi nhận tồn tại vì ngại va chạm với nhà thầu → mất căn cứ khi tranh chấp.
- Không thống kê thay đổi thiết kế và phát sinh → khó kiểm soát chi phí cuối công trình.
- Báo cáo trễ – báo cáo sau khi hạng mục đã bị che lấp thì không còn giá trị kiểm soát.
- Dẫn căn cứ pháp lý đã hết hiệu lực (NĐ 209/2004, TT 04/2019…).
7. Báo cáo giám sát tại BeHouse
Tại BeHouse, chủ nhà nhận báo cáo hình ảnh hằng ngày, báo cáo tổng hợp theo tuần và bộ hồ sơ nghiệm thu đầy đủ khi bàn giao – căn cứ để thanh toán đúng khối lượng và làm việc với nhà thầu khi bảo hành.
Xem thêm: Quy trình giám sát thi công xây dựng · Báo cáo chất lượng công trình của tư vấn giám sát · Checklist nghiệm thu xây nhà · Chi phí tư vấn giám sát 2026
👉 Nhận tư vấn giám sát cho công trình của bạn · Hotline/Zalo 0909 091 575
Câu hỏi thường gặp
Tư vấn giám sát phải báo cáo chủ đầu tư bao lâu một lần?
Theo thỏa thuận trong hợp đồng: thường báo cáo ngày hoặc tuần cho tình hình công trường và báo cáo định kỳ hằng tháng; báo cáo hoàn thành khi nghiệm thu hạng mục hoặc công trình.
Mẫu báo cáo giám sát thi công theo Thông tư 04/2019 còn dùng được không?
Không. Thông tư 04/2019/TT-BXD đã hết hiệu lực; mẫu báo cáo định kỳ sau đó áp dụng theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, và từ 01/7/2026 theo Phụ lục IVa Nghị định 207/2026/NĐ-CP.
Nhà ở riêng lẻ có bắt buộc lập báo cáo giám sát theo mẫu không?
Giám sát thi công nhà ở riêng lẻ không bắt buộc, nên báo cáo không bắt buộc theo mẫu nhà nước. Tuy nhiên chủ nhà nên yêu cầu báo cáo có hình ảnh và biên bản nghiệm thu để lưu hồ sơ công trình.
Ai ký báo cáo tư vấn giám sát?
Giám sát trưởng (hoặc người đại diện có thẩm quyền) của đơn vị tư vấn giám sát ký và đóng dấu (nếu là tổ chức).
